E-Rechnung mit eigener Software und älteren ERP-Systemen: XRechnung und ZUGFeRD ohne Wechsel

Ausgangslage mit eigener Software und älteren ERP-Systemen

Individualsoftware kennt oft niemand mehr, der sie ändern könnte, oder eine Änderung wäre teurer als das ganze Produkt. Die Bridge braucht keine Änderung: Sie arbeitet mit dem, was die Software ohnehin ausgibt, und liefert das Ergebnis dorthin zurück, wo Ihr Prozess es erwartet.

Worauf es bei diesen Rechnungen ankommt

• Hot-Folder: Der Windows-Agent überwacht einen Ordner (zum Beispiel C:\Rechnungen\Ausgang), lädt neue Dateien hoch und legt XRechnung/ZUGFeRD plus Bericht in C:\Rechnungen\E-Rechnung ab; Fehler landen mit Bericht in einem Fehlerordner.
• Kundenzuordnung über Dateiname oder Ordner: Leitweg-ID und Zielformat je Kunde werden aus den Stammdaten ergänzt.
• JSON statt PDF: Kann Ihre Software CSV oder JSON schreiben, liefern Sie strukturierte Daten; die Extraktion entfällt.
• Druckertreiber (geplant): „Drucken“ in der alten Software erzeugt direkt die E-Rechnung.

So läuft die Anbindung

1. Erste Rechnung hochladen: Die Bridge erkennt das Layout und speichert eine Lieferantenvorlage; Stammdaten (Kontakt, USt-IdNr, Bankverbindung, E-Adresse) tragen Sie einmal ein.
2. Kunden anlegen lassen: Beim Wiedererkennen eines Kunden werden Leitweg-ID, E-Adresse und Zielformat vorgeschlagen.
3. Automatisieren: Windows-Agent auf den Ausgangsordner richten oder die API nutzen. Nur Rechnungen mit fehlenden Pflichtfeldern brauchen einen Klick im Web.
4. Eingang: E-Rechnungen von Lieferanten per Inbox empfangen, anzeigen, exportieren.

Die Anbindung erfolgt über die Datei- oder Druckausgabe Ihrer Software; an Ihrer Software wird nichts geändert.