ZUGFeRD Validator: Hybridrechnung online prüfen
Ein ZUGFeRD-Validator öffnet das PDF, extrahiert die eingebettete XML-Datei, erkennt Profil (MINIMUM bis EXTENDED, XRECHNUNG) und Version und prüft das XML gegen EN 16931. Wichtig: Nur die Profile BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG ab Version 2.0.1 gelten als E-Rechnung nach § 14 UStG.
ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF hochladen und prüfen
XRechnung, ZUGFeRD oder PDF hierher ziehen
oder klicken, um eine Datei auszuwählen. Max. 20 MB. Kein Konto nötig.
Die Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet, nicht gespeichert und nie für KI-Training verwendet.
Was der ZUGFeRD Validator zeigt
- Erkanntes Profil, Version und Spezifikationskennung, dazu die Einstufung als E-Rechnung nach § 14 UStG (ja/nein).
- Prüfbericht des XML-Teils: Pflichtfelder, Summen, Steuern, Kennungen, bei Profil XRECHNUNG zusätzlich die BR-DE-Regeln.
- Vergleich zwischen PDF-Sichtteil und XML: Rechnungsnummer und Bruttobetrag müssen übereinstimmen, sonst Hinweis
HYB_001. - PDF/A-3-Kennzeichnung, sofern vorhanden.
Typische Fehler bei ZUGFeRD-Dateien
| Problem | Folge | Lösung |
|---|---|---|
| Profil MINIMUM oder BASIC WL | Keine E-Rechnung, Empfänger darf ablehnen | Neu erzeugen im Profil EN 16931 (PDF in ZUGFeRD umwandeln) |
| ZUGFeRD 1.0 | Veraltet, nicht EN-16931-konform | Software aktualisieren oder über die Bridge konvertieren |
| XML fehlt oder heißt anders | Wird als normales PDF behandelt | Dateiname factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml, korrekt eingebettet |
| PDF-Betrag ≠ XML-Betrag | Rechtlich gilt das XML; Streit mit dem Empfänger | Quelle prüfen; oft Rundungs- oder Rabattfehler in der erzeugenden Software |
| Kein PDF/A-3 | Formal kein ZUGFeRD | PDF/A-3-Konvertierung (macht die Bridge automatisch) |
Für Eingangsrechnungen lohnt sich das kostenlose Konto: Dort werden ZUGFeRD-Dateien lesbar angezeigt, auf Duplikate geprüft und als JSON oder CSV exportiert, später direkt an DATEV oder Ihr ERP übergeben.
Häufige Fragen
- Ja, ab ZUGFeRD 2.1 sind beide Standards identisch. Der Validator erkennt beide Kennungen.
- Ja, das eingebettete XML wird gelesen und als XRechnung (UBL oder CII) ausgegeben. Fehlende Pflichtangaben wie die Leitweg-ID ergänzen Sie in der Prüfmaske. Siehe ZUGFeRD in XRechnung umwandeln.
- Dann ist kein XML eingebettet oder es ist nicht als Anhang nach PDF/A-3 hinterlegt. Prüfen Sie die Export-Einstellung Ihrer Software oder erzeugen Sie die ZUGFeRD-Datei über die Bridge.
Ist Factur-X dasselbe wie ZUGFeRD?
Kann ich ein ZUGFeRD-PDF in eine XRechnung umwandeln?
Warum wird meine Datei als normales PDF erkannt?
Quellen
- § 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes
- BMF-Schreiben vom 15.10.2024 (Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG; Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung)
- Standard XRechnung, KoSIT: https://xeinkauf.de/xrechnung/
- ZUGFeRD / Factur-X, FeRD: https://www.ferd-net.de/
- EN 16931-1: Semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung
- Mustangproject (ZUGFeRD-Validator): https://www.mustangproject.org/
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