Glossar E-Rechnung

E-Rechnung

Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach EN 16931 (oder interoperabel), die elektronisch übermittelt, empfangen und automatisch verarbeitet werden kann (§ 14 Abs. 1 UStG). Ein PDF ist keine E-Rechnung.

EN 16931

Europäische Norm mit dem semantischen Datenmodell einer elektronischen Rechnung (Kernelemente) und Geschäftsregeln (BR). Grundlage von XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.

XRechnung

Deutscher Standard der KoSIT als Ausprägung der EN 16931 mit Zusatzregeln BR-DE. Syntaxen UBL 2.1 und CII D16B. Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern.

ZUGFeRD

Hybrides Format des FeRD: PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML. Profile MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG. Ab 2.1 identisch mit Factur-X.

Factur-X

Französischer Name des mit ZUGFeRD identischen Hybridstandards.

UBL

Universal Business Language (OASIS), XML-Syntax für Rechnungen und Gutschriften; von XRechnung und Peppol verwendet.

CII

Cross Industry Invoice (UN/CEFACT), XML-Syntax; Basis von ZUGFeRD, auch für XRechnung zulässig.

BT / BG

Business Term / Business Group: nummerierte Felder und Gruppen der EN 16931, zum Beispiel BT-1 Rechnungsnummer, BT-10 Käuferreferenz, BG-23 Steueraufschlüsselung.

BR, BR-CO, BR-DE

Geschäftsregeln: BR allgemein, BR-CO Berechnungsregeln, BR-DE deutsche Zusatzregeln der XRechnung, BR-S/AE/E/Z je Steuerkategorie.

Leitweg-ID

Kennung eines öffentlichen Auftraggebers für den Rechnungseingang; in der XRechnung als Käuferreferenz (BT-10).

Käuferreferenz

BT-10, vom Käufer vorgegebener Wert zur Zuordnung; in XRechnung Pflicht (BR-DE-15).

KoSIT

Koordinierungsstelle für IT-Standards; pflegt XRechnung und den Validator.

KoSIT-Validator

Offizielles Prüfwerkzeug für XRechnung (Schema und Schematron).

Mustangproject

Open-Source-Bibliothek und Validator für ZUGFeRD/Factur-X.

Schematron

Regelsprache, mit der die fachlichen Regeln (BR) auf XML geprüft werden.

PDF/A-3

Archivierungsformat für PDF, das eingebettete Dateien erlaubt; Voraussetzung für ZUGFeRD.

Peppol

Europäisches Netzwerk für den Austausch elektronischer Dokumente über Zugangspunkte; Peppol BIS Billing 3.0 basiert auf UBL nach EN 16931.

ZRE / OZG-RE

Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes und die Plattform für Länder/Kommunen zur Einreichung von XRechnungen.

Reverse Charge

Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG); Steuerkategorie AE, keine USt auf der Rechnung.

Kleinbetragsrechnung

Rechnung bis 250 € brutto (§ 33 UStDV), von der E-Rechnungspflicht ausgenommen.

Abschlagsrechnung / Schlussrechnung

Rechnungstypen 875 und 877 (auch 380 mit Vorrechnungen); Abschläge werden als BT-113 angerechnet.

Sicherheitseinbehalt

Vom Auftraggeber einbehaltener Teil der Vergütung zur Absicherung (§ 17 VOB/B); in der E-Rechnung über Zahlungsbedingungen abgebildet.

Round-Trip

Prüfverfahren der Bridge: Die erzeugte Datei wird zurückgelesen und mit dem Ausgangsmodell verglichen.

Audit-Log

Unveränderbares Protokoll aller fachlichen Aktionen je Mandant.