Funktionen
Die E-Rechnungs-Bridge ist Middleware zwischen Ihrer bestehenden Software und den E-Rechnungsformaten: Sie erkennt das Eingangsformat, extrahiert die Daten, prüft sie mit den offiziellen Werkzeugen und erzeugt XRechnung oder ZUGFeRD. Kein Buchhaltungsprogramm, kein Archiv, keine Migration.
Eingang und Erkennung
Automatische Formaterkennung
XRechnung UBL/CII, EN 16931, ZUGFeRD/Factur-X mit Profil und Version, PDF mit Textebene, Scan. Einstufung als E-Rechnung nach § 14 UStG.
PDF-Extraktion mit Vorlagen
Regelbasierte Erkennung von Parteien, Positionen, Summen, Steuern, Zahlungsdaten, Abschlägen. Das Layout wird je Lieferant gelernt.
OCR und optionale KI
Scans werden per OCR gelesen (Professional). Für schwierige Layouts KI-gestützte Erkennung, nur opt-in je Mandant, nie fürs Training.
Mehrseitig, Anhänge, Nachlässe
Positionstabellen über mehrere Seiten, prozentuale Nachlässe, Zuschläge, Anhänge werden übernommen.
Prüfen und korrigieren
Prüfmaske
Erkannte Daten mit Sicherheit je Feld, fehlende Pflichtfelder markiert, Stammdaten und Kundendaten vorbelegt. Revisionen mit Autor und Zeit.
Deterministische Regeln
EN 16931, XRechnung BR-DE, Arithmetik mit Dezimalzahlen, IBAN, USt-IdNr, Leitweg-ID, Einheiten- und Ländercodes, UStG-Hinweise.
Offizielle Validierung
KoSIT-Validator mit XRechnung-Konfiguration 3.0.x für XRechnung, Mustangproject 2.x für ZUGFeRD. Versionen im Bericht.
Deutsche Fehlermeldungen
Jeder Fehler mit Code, Feld, Regel und Lösungsvorschlag; verlinkt auf die Erklärungsseiten.
Erzeugen und ausliefern
XRechnung UBL und CII
Beide Syntaxen aus demselben Modell, Round-Trip-Prüfung: Die erzeugte Datei wird zurückgelesen und mit dem Original verglichen.
ZUGFeRD mit PDF/A-3
Profile BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG. PDF/A-3-Konvertierung aus beliebigen PDFs, Ersatzdarstellung bei Bedarf.
Keine stillschweigende Änderung
Nicht abbildbare Felder stehen im Konvertierungsbericht; Beträge werden nie angepasst.
Download, Webhook, E-Mail, Export
Datei plus Prüfbericht, Webhooks mit HMAC-Signatur, JSON/CSV-Export, E-Mail-Versand in Vorbereitung.
Automatisieren und integrieren
Windows-Agent
Ordnerüberwachung, lokale Warteschlange, Fehlerordner mit Bericht, Kundenzuordnung über Dateiname oder Ordner, signiert.
E-Mail-Inbox
Eingangsrechnungen automatisch erkennen, prüfen, anzeigen, Duplikate finden, exportieren.
REST-API
API-Keys mit Scopes, Idempotenz, ETags, RFC-9457-Fehler, OpenAPI, Sandbox-Keys.
Kundenstammdaten
Leitweg-ID, E-Adresse, Zielformat je Kunde; B2G-Kennzeichen erzwingt gültige Leitweg-ID.
Sicherheit und Betrieb
Mandantentrennung
PostgreSQL mit Row Level Security, fremde Daten liefern 404. Rollen Owner, Admin, Member, Viewer.
Audit-Log
Unveränderbar, mandantensichtbar: Uploads, Änderungen mit Revisionsnummer, Downloads, Versand, Tarifwechsel, Support-Zugriffe.
Datenschutz
Server in der EU (Österreich), AVV, Verzeichnis der Auftragsverarbeiter, Löschkonzept, Support-Zugriff nur nach Freigabe.
Kein Archiv, aber Nachweis
Originale unverändert mit SHA-256; Aufbewahrung tarifabhängig 30 bis 365 Tage. Die 8-Jahres-Pflicht erfüllen Sie in Ihrem Archiv.
Häufige Fragen
- Nein. Sie erzeugt, prüft und liest E-Rechnungen. Buchhaltung, Mahnwesen und Archiv bleiben in Ihren Systemen.
- XRechnung als UBL und CII, ZUGFeRD/Factur-X in den Profilen BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG, außerdem JSON und CSV für Exporte.
- Peppol-Rechnungen (BIS Billing 3.0) werden gelesen. Ein Peppol-Zugangspunkt für den Versand ist geplant.
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