Windows-Agent: E-Rechnungen automatisch aus dem Ordner
Der Windows-Agent ist eine kleine signierte Anwendung, die einen Ordner Ihrer Software überwacht (zum Beispiel C:\Rechnungen\Ausgang). Jede neue PDF wird über die API hochgeladen, geprüft und als XRechnung oder ZUGFeRD mit Prüfbericht in einem Zielordner abgelegt. So wird praktisch jede Software E-Rechnungs-fähig, auch ohne Schnittstelle.
- 1
Installieren und verbinden
Agent installieren, API-Key mit minimalen Rechten einfügen, Quell- und Zielordner wählen. Läuft als Dienst, auch ohne angemeldeten Benutzer.
- 2
Rechnung wie gewohnt drucken
Ihre Software speichert die PDF in den Ausgangsordner. Der Agent erkennt die Datei, lädt sie hoch und ordnet den Kunden über Dateiname oder Unterordner zu.
- 3
Ergebnis abholen
Validierte E-Rechnung plus Bericht landen im Zielordner. Fehlen Pflichtangaben, bleibt die Rechnung zur Prüfung im Web und der Agent legt einen Hinweis in den Fehlerordner.
Eigenschaften
- Signierte Binärdatei, automatische Updates, Betrieb als Windows-Dienst.
- API-Key mit minimalen Scopes, keine Zugangsdaten des Kontos auf dem Rechner.
- Lokale Warteschlange bei Netzausfall; nichts geht verloren, jede Datei per Hash geprüft.
- Fehlerordner mit Bericht je Datei, Protokoll für die Nachvollziehbarkeit.
- Kundenzuordnung über Dateiname (Kundennummer) oder Unterordner; Stammdaten und Zielformat je Kunde.
- Keine Ausgabe ohne Prüfung, wenn Pflichtfelder fehlen: Diese Rechnungen erscheinen im Web zur Freigabe.
- Mehrere Ordner, Netzwerkfreigaben, mehrere Mandanten.
Voraussetzungen
Windows 10 oder Windows Server 2016 und neuer, ausgehende HTTPS-Verbindung. Der Agent ist im Tarif Business und höher enthalten.
Verfügbarkeit
Der Windows-Agent ist in Entwicklung und wird nach dem Web-Start ausgeliefert. Business-Kunden erhalten ihn ohne Aufpreis; bis dahin nutzen Sie Upload, E-Mail oder API.
Häufige Fragen
- Ja, ein zweiter Ordner für eingehende XML- oder ZUGFeRD-Dateien; sie werden geprüft, angezeigt und als JSON/CSV zurückgelegt.
- Die Datei wandert mit Bericht in den Fehlerordner; im Web sehen Sie die Rechnung in der Prüfmaske und können sie korrigieren.
- Geplant: Ein virtueller Drucker, über den „Drucken“ in der alten Software direkt die E-Rechnung erzeugt.
Kann der Agent auch Eingangsrechnungen verarbeiten?
Was passiert bei einem fehlerhaften PDF?
Gibt es einen Druckertreiber?
Business-Tarif mit Windows-Agent
500 Rechnungen im Monat, 5 Nutzer, Ordnerüberwachung, Inbox, API und Webhooks für 59 € im Monat.
Kein Zahlungsmittel nötig. 5 Rechnungen im Monat kostenlos.